Penerapan Information Governance menjadi Faktor Kunci dalam Memastikan Keamanan Data Organisasi
Penulis: M. Rezcky
Editor: Eine Ayu Saraswati 


Memahami daur hidup informasi—mulai dari pembuatan dan penyimpanan hingga penggunaan dan penghapusan data—merupakan bagian penting dari manajemen rekod dan arsip yang efektif.  Hal ini disampaikan oleh M. Prabu Wibowo, Ph.D., Ketua Program Studi Magister Ilmu Perpustakaan dan Program Doktor Kajian Informasi Universitas Indonesia, pada diskusi daring Coffee Talks ke-8 pada hari Jumat, 19 Juli 2024. Diskusi daring berkala ini merupakan salah satu kegiatan unggulan Perkumpulan Profesi Pengelola Rekod Indonesia (P3RI). 

Dalam diskusi tersebut, Prabu memberikan pengantar diskusi dari perspektif akademisi dengan topik "Tren dan Peta Jalan Penelitian dalam Manajemen Arsip di Era Digital, Data, dan Teknologi Terbaru". Dalam paparan tersebut, Prabu mengajak peserta untuk melihat bagaimana tren terkini dalam teknologi dan data digital mempengaruhi manajemen arsip dan informasi. Ia juga memaparkan bahwa proses manajemen arsip kini harus beradaptasi pula dengan pemanfaatan teknologi terbaru seperti artificial intelligence (AI), augmented reality (AR), dan blockchain

Penelitian di bidang records management melibatkan konservasi digital, otomatisasi proses, dan peningkatan efisiensi. Di era digital, teknologi baru seperti machine learning dan data analytics memainkan peran penting dalam pengambilan keputusan dan perencanaan langkah bisnis ke depan, serta mempengaruhi bagaimana cara melakukan pengelolaan dan penggunaan data.

Prabu juga menggarisbawahi tantangan dan peluang keamanan data yang dihadapi oleh akademisi dan praktisi dalam mengintegrasikan teknologi terbaru dalam manajemen rekod dan arsip. Keamanan data menjadi salah satu isu utama, dengan kebutuhan akan solusi yang meliputi enkripsi, tanda tangan digital, dan perlindungan terhadap social engineering


Menurut Prabu, kolaborasi yang erat antara ranah akademis dan ranah industri adalah kunci untuk membuka peluang yang lebih baik bagi kemajuan ilmu dan teknologi pengelolaan rekod. Penelitian yang andal niscaya akan menghasilkan pemahaman yang lebih mendalam tentang bagaimana teknologi baru dapat diterima atau ditolak dalam praktik manajemen rekod dan arsip, serta bagaimana hal ini mempengaruhi proses dan kebijakan di berbagai institusi.



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *